Review Process
1. Submission Stage
Author submits the manuscript through the OJS 3.4 online submission system.
Author must complete metadata (title, abstract, keywords, authorship info) and upload all required files (main manuscript, tables, figures, ethical clearance, etc.).
2. Initial Editorial Check
Editor or Journal Manager performs an initial screening for:
- Plagiarism check (using Turnitin or other tools)
- Compliance with journal template and formatting guidelines
- Completeness of files and ethical declarations
If the submission does not meet the requirements, the manuscript is returned to the author for correction via the OJS "Request Revisions" feature.
3. Assignment to Section Editor
If the manuscript passes the initial check, the Editor-in-Chief assigns it to a Section Editor for managing the peer review process.
4. Peer Review Process
The Section Editor assigns at least two reviewers, using a double-blind peer review model (reviewers do not know the authors and vice versa).
Reviewers are given a maximum of 14 days to complete the review.
Possible reviewer decisions:
- Accept Submission
- Revisions Required (Minor or Major)
- Decline Submission
Reviewers upload annotated files and complete structured review forms via OJS.
5. Editorial Decision
Section Editor or Editor-in-Chief reviews the reviewers’ comments and makes a decision:
- Accept
- Minor Revisions
- Major Revisions
- Reject
Decision and reviewer feedback are communicated to the author via OJS, with clear instructions for revision if needed.
6. Author Revision
If revision is required:
Author uploads revised manuscript and response to reviewers within 7–14 days, depending on the type of revision requested.
Revised submissions are checked again by the editor and/or reviewers.
7. Acceptance and Production Process
Once accepted, the manuscript proceeds to the production stage:
- Copyediting: Language, style, references, and structure are refined by the copyeditor.
- Layout: The article is formatted into the journal's final PDF layout.
- Proofreading: Final version is sent to the author for final approval (proof stage) via the OJS discussion feature.
8. Publication
After approval, the article is scheduled and published in the assigned issue (February, June, or October) on the journal's website.
The article receives a DOI, indexing metadata is generated, and the article is made Open Access.
(Bahasa)
1. Tahap Pengajuan (Submission Stage)
Penulis mengirimkan naskah melalui sistem online OJS 3.4.
Penulis harus melengkapi metadata (judul, abstrak, kata kunci, informasi penulis) dan mengunggah semua file yang diperlukan (naskah utama, tabel, gambar, surat etik, dan lainnya).
2. Pemeriksaan Awal oleh Editor (Initial Editorial Check)
Editor atau Manajer Jurnal melakukan penyaringan awal terhadap:
- Pemeriksaan plagiarisme (menggunakan Turnitin atau alat lain)
- Kesesuaian dengan template dan pedoman penulisan jurnal
- Kelengkapan file dan dokumen etika
Jika naskah tidak memenuhi persyaratan, maka akan dikembalikan kepada penulis untuk diperbaiki melalui fitur "Request Revisions" di OJS.
3. Penugasan ke Section Editor
Jika naskah lolos pemeriksaan awal, Editor-in-Chief akan menugaskan Section Editor untuk menangani proses review sejawat.
4. Proses Review Sejawat (Peer Review Process)
Section Editor menugaskan minimal dua reviewer dengan model review double-blind (penulis dan reviewer tidak saling mengetahui identitas).
Reviewer diberikan waktu maksimal 14 hari untuk menyelesaikan review.
Keputusan reviewer dapat berupa:
- Diterima (Accept Submission)
- Revisi (Minor/Major Revisions Required)
- Ditolak (Decline Submission)
Reviewer mengunggah file yang telah ditandai dan mengisi formulir review melalui OJS.
5. Keputusan Editorial (Editorial Decision)
Section Editor atau Editor-in-Chief akan meninjau komentar dari reviewer dan membuat keputusan:
- Diterima (Accept)
- Revisi Minor (Minor Revisions)
- Revisi Mayor (Major Revisions)
- Ditolak (Reject)
Keputusan beserta umpan balik reviewer disampaikan kepada penulis melalui OJS dengan instruksi revisi yang jelas jika diperlukan.
6. Revisi oleh Penulis (Author Revision)
Jika diperlukan revisi:
Penulis mengunggah naskah yang telah direvisi beserta tanggapan terhadap reviewer dalam waktu 7–14 hari, tergantung pada jenis revisi.
Naskah yang telah direvisi akan diperiksa kembali oleh editor dan/atau reviewer.
7. Tahap Produksi dan Penerimaan (Acceptance and Production Process)
Setelah diterima, naskah masuk ke tahap produksi:
- Copyediting: Penyuntingan bahasa, gaya penulisan, referensi, dan struktur oleh copyeditor
- Layout: Artikel diformat ke dalam bentuk akhir PDF jurnal
- Proofreading: Versi akhir dikirim ke penulis untuk persetujuan akhir melalui fitur diskusi di OJS.
8. Publikasi
Setelah disetujui, artikel dijadwalkan dan diterbitkan dalam edisi yang telah ditentukan (Februari, Juni, atau Oktober) di situs jurnal.
Artikel akan diberikan DOI, metadata untuk pengindeksan, dan dipublikasikan secara Open Access.